Entre Notas #08

Boas-vindas à primeira edição do ano da Entre Notas! Já começamos 2026 com mudanças estruturais: o início de testes da Reforma Tributária e a obrigatoriedade iminente do registro da Duplicata Escritural.

Este mês é o ponto de partida para arrumar a casa, fortalecer processos e, principalmente, se preparar para um ano de muitas transformações. Informe-se com a gente e fique por dentro das notícias que vão definir o sucesso da sua gestão neste novo ciclo.

📌 O futuro já começou: CBS e IBS entram em fase de teste com carga tributária simbólica para adaptação de sistemas; 

🏛️ Alerta às empresas: Março de 2026 marca o início da era obrigatória das Duplicatas Escriturais; 

⚖️ Fôlego e rigor: Receita Federal suspende multas da Reforma até abril, mas mantém regras para o cancelamento indevido de NF-e;

🤖 A arma secreta ignorada: 98% das empresas brasileiras ainda perdem dinheiro com processos manuais e a automação financeira vira questão de sobrevivência;

🧠 A ascensão do profissional híbrido: Por que o mercado agora busca especialistas que unem o olhar fiscal à agilidade tecnológica?;

🚀 Dica do mês: Webinar gratuito mostra o caminho mais curto para você otimizar o ingresso fiscal e abandonar de vez o operacional manual em 2026.

O FUTURO JÁ COMEÇOU! CBS E IBS EM TESTE MARCA O INÍCIO DA FASE DE TRANSIÇÃO DA REFORMA TRIBUTÁRIA

Agora é pra valer! Em 1º de janeiro de 2026, iniciou oficialmente a fase piloto da Reforma Tributária sobre o Consumo, exigindo que empresas emitam documentos fiscais (NF-e, NFC-e e, facultativamente, NFS-e) com destaque para a Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS, alíquota federal de 0,9%) e o Imposto sobre Bens e Serviços (IBS, alíquota estadual/municipal de 0,1%), totalizando 1% de carga tributária simbólica destinada à adaptação de sistemas e sem aumento efetivo de custos, uma vez que os valores pagos podem ser compensados com débitos de PIS/Cofins ou ressarcidos em até 60 dias. Embora o Simples Nacional esteja dispensado dessas obrigações em 2026, as demais companhias devem adaptar a EFD (registros C100 e C190) e softwares de gestão, sob pena de futuras sanções; entretanto, a Receita Federal flexibilizou a rejeição de notas (regra 1115) e definiu que multas por preenchimento incorreto só serão aplicadas a partir do quarto mês após a publicação dos regulamentos, garantindo um caráter educativo inicial.

O cronograma prevê que, após este ano de ensaio, a transição se intensifique em 2027 com a extinção do PIS e Cofins, início da cobrança efetiva da CBS (estimada em 8,7%) e do Imposto Seletivo, além da implementação do split payment (separação automática do imposto na liquidação financeira) e inclusão do Simples Nacional no destaque dos tributos, avançando progressivamente até a substituição total do ICMS e ISS pelo modelo IVA Dual em 2033. O novo cenário impõe revisão urgente de contratos, logística, precificação e cadastros (NCM/CNAE) para evitar riscos operacionais, abrangendo também novas regras para importações (tributadas na entrada), produtores rurais (isenção até R$ 3,6 milhões anuais), setor imobiliário (tributação na venda frequente de imóveis) e mudanças estruturais no Imposto de Renda, como isenção para salários até R$ 5.000 e tributação de dividendos, consolidando uma virada histórica que exige preparação imediata dos contribuintes.

ALERTA ÀS EMPRESAS: COMEÇA A ERA OBRIGATÓRIA DAS DUPLICATAS ESCRITURAIS EM MARÇO DE 2026

Neste ano, entra em vigor a obrigatoriedade da emissão, manifestação e registro das duplicatas escriturais. Todos os processos passam a ser registrados e feitos em entidades autorizadas, exigindo integração de ERPs, validação de lastro, assinaturas digitais e adaptação das áreas financeira, TI, compliance e auditoria. Esse modelo traz rastreabilidade única para cada título vinculado à nota fiscal, reduz fraudes, duplicidades e fortalece o mercado de crédito ao dar mais segurança, ampliar liquidez e facilitar acesso a capital para empresas de todos os portes. A duplicata escritural também permite acompanharmos todo o ciclo de vida do crédito e compartilhar informações de maneira segura e padronizada, mitigando riscos. O BC estima que o volume de transações possa saltar de 10 milhões para até 450 milhões mensais (5,4 trilhões anuais). 

As escrituradoras Núclea, B3 e CERC já estão em homologação e testes, enquanto Banco Central indica início de produção assistida em março de 2026, e a adoção obrigatória em 2027, com possibilidade de adesão voluntária anterior. A livre comercialização exigirá que empresas compradoras monitorem duplicatas registradas contra seus CNPJs, conciliando e manifestando divergências em até 10 dias. Por isso, é necessário estruturar desde já processos e sistemas conectados às registradoras para acompanhar, validar e manifestar de ponta a ponta. Se quiser saber mais, consulte o assistente virtual gratuito que tira dúvidas sobre esse novo modelo de título de crédito.

GOVERNO SUSPENDE MULTAS DA REFORMA TRIBUTÁRIA ATÉ ABRIL DE 2026, MAS, ACENDE ALERTA VERMELHO PARA O CANCELAMENTO DE NF-E

Empresas e profissionais autônomos ganharam um fôlego extra para se adaptar à Reforma Tributária. Um Ato Conjunto nº 01/2025 do Comitê Gestor do IBS (CGIBS) e da Receita Federal suspende, até 1º de abril de 2026, as multas e a rejeição de notas fiscais pela ausência ou preenchimento incompleto dos campos de IBS e CBS. Em 2026, a apuração desses tributos terá caráter exclusivamente informativo, sem efeitos imediatos de arrecadação, desde que as obrigações acessórias sejam cumpridas. NF-e, NFC-e, NFS-e e CT-e passam a ter campos específicos para o novo IVA Dual, permitindo testes operacionais, ajustes de sistemas e correções de falhas antes da cobrança efetiva, que começa em 2027, reforçando o caráter pedagógico e experimental da Reforma Tributária em 2026.

Esse alívio, porém, não se estende ao cancelamento indevido de NF-e, que se torna um dos pontos mais sensíveis da reforma. Com o novo modelo (IBS e CBS), o cancelamento fora das regras passa a ser tratado como evento de alto risco fiscal, com multas que podem chegar a 66% do valor do tributo quando ocorre após o fato gerador, ou 33% quando feito fora do prazo, independentemente de haver prejuízo ao fisco. O cancelamento só é permitido se não houver circulação da mercadoria ou início do serviço, se estiver dentro do prazo legal e sem aproveitamento de crédito pelo destinatário. Fora disso, o correto é usar CC-e, NF-e complementar, devolução ou estorno. Com isso, o ERP deixa de ser apenas operacional e passa a ser peça-chave de compliance, pois exige parametrização correta, bloqueios automáticos, rastreabilidade de ajustes, adequação ao novo leiaute e treinamento das equipes. 

AUTOMAÇÃO FINANCEIRA É A ARMA SECRETA QUE 98% DAS EMPRESAS BRASILEIRAS IGNORAM

A automação financeira deixou de ser opcional no Brasil, mas 98% das empresas ainda trabalham com processos manuais, ficando em clara desvantagem competitiva. Estudos mostram que 84% dos CFOs priorizam investimentos em tecnologia e 86% enxergam IA e automação como essenciais, mas a falta de adoção amplia erros, atrasos e custos. O registro obrigatório da duplicata escritural acelera essa urgência, exigindo integrações robustas, conciliações automáticas e controles digitais de alto volume para evitar falhas que podem comprometer operações lastreadas em recebíveis e gerar prejuízos financeiros, principalmente com a troca automática de domicílio bancário em operações de crédito.

Ao mesmo tempo, empresas que adotam automação reduzem custos em até 30% e ampliam a precisão de informações, tornando o financeiro um pilar estratégico em um cenário em que 72% dos líderes esperam crescimento superior a 10%. O avanço das fintechs, que movimentaram R$ 35,5 bilhões em crédito digital em 2024, e o uso da duplicata escritural consolidam a digitalização como condição básica de sobrevivência, oferecendo mais rastreabilidade, velocidade e segurança jurídica. Assim, integrar tecnologia financeira, crédito estruturado e operações via ERP deixa de ser diferencial e passa a ser necessidade para manter competitividade, sustentação do crescimento e tomada de decisão assertiva em um mercado que não tolera ineficiência.

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A TECNOLOGIA NÃO VAI SUBSTITUIR VOCÊ, MAS QUEM SE REINVENTA PODE

O ritmo das mudanças tributárias e da digitalização não cobra apenas das empresas, ele provoca um reposicionamento dos profissionais. Estamos entrando em um ciclo em que tempo virou ativo estratégico, ou seja, quem sabe priorizar, aprender rápido e criar espaço para estudar novas ferramentas, cenários e conceitos sai na frente. O mercado está buscando perfis híbridos, pessoas que entendem de finanças e fiscal, mas também conseguem dialogar com tecnologia, automatização, IA e inovação e isso ainda é raro. Por isso, se atualizar deixa de ser um diferencial e passa a ser sinônimo de empregabilidade e avanço de carreira. Não é sobre decorar leis ou dominar um software, mas sobre ter capacidade de traduzir impacto, conectar áreas e enxergar a lógica por trás das mudanças para criar soluções melhores.

A inovação, aliás, não se resume a sistemas. Ela começa em você e você pode desenvolver no hábito de leitura constante, no cultivo da curiosidade, no uso consciente de IA para acelerar tarefas e liberar sua agenda para o que só humanos fazem: análise, decisão e estratégia. É hora de assumir o próprio plano de desenvolvimento para reservar horários fixos para estudo, se expor a temas que ainda não domina, trocar com outras áreas e buscar cursos que abram portas para você. O profissional mais desejado em 2026 é o que sabe se reinventar enquanto faz, que gerencia o próprio tempo e transforma incerteza em aprendizado. Esse é o convite para você olhar para essa transição, marcada por aceleração digital, e decidir crescer com ela, não apenas sobreviver a ela.

ESTÁ NA HORA DE ESTRUTURAR UM FISCAL MAIS SIMPLES E EFICIENTE

2026 começou acelerando o ritmo e te passando esse recado: é hora de arrumar a casa! Com a Reforma Tributária em fase piloto, Duplicatas Escriturais iniciando operação, flexibilização temporária da Receita Federal e a automação deixando de ser diferencial para virar necessidade, empresas que ainda operam no improviso correm o risco de ficar para trás. 

Para ajudar times fiscais a sair do retrabalho, padronizar rotinas e dar os primeiros passos rumo à automatização, vamos realizar um webinar no dia 22/01 às 11h, mostrando na prática como estruturar processos de ingresso fiscal mais claros, identificar gargalos e construir um fluxo eficiente mesmo sem grandes complexidades. Quem participar já começa 2026 com o mapa na mão, e não correndo atrás do prejuízo.