Entre Notas #05

A pressa é sedutora na nossa rotina de trabalho, pois nos faz acreditar que quanto mais aceleramos, mais produzimos. Mas, quando vivemos no piloto automático, perdemos o olhar, o tempo e o silêncio para pensar.

Por isso te fazemos esse desafio: nos próximos 7 minutos, desligue a velocidade, entre no mundo real para se atualizar com as novidades do universo fiscal e entender, com calma, o que realmente muda no seu dia a dia nos próximos meses.

🧾 Reforma Tributária muda prazos e regras fiscais: novas Notas Técnicas prorrogam testes de NF-e, NFC-e e CT-e até o fim de 2025. Conheça o Conversor XML gratuito que ajuda empresas a testar, validar e ajustar seus DF-es antes da virada fiscal;

🏛️ NFS-e Nacional avança: mais de 3,4 mil municípios já aderiram, cobrindo 80% da população do país. Capitais passam a emitir notas pelo Portal Nacional, enquanto SP ajusta sistema local ao novo modelo IBS/CBS;

💼 Corrida contra o tempo nos ERPs: TOTVS adia férias para preparar clientes e SAP reforça que adaptação à Reforma Tributária é complexa, mas inevitável;

💸 Pix e Duplicata Escritural aceleram o B2B: pagamentos instantâneos e crédito digital transformam a relação entre fornecedores e compradores;

🤖 A revolução do “faça por mim”: agentes autônomos de IA começam a assumir tarefas financeiras enquanto o setor se prepara para equilibrar eficiência, segurança e governança;

🌿 Liderar também é cuidar de si: Veja como evitar o burnout, proteger sua energia e manter a clareza para conduzir equipes com equilíbrio e estratégia, em tempos de mudanças.

REFORMA TRIBUTÁRIA MUDA PRAZOS, REGRAS FISCAIS E EMPRESAS GANHAM REFORÇO NOS TESTES COM CONVERSOR XML GRATUITO

Foram publicadas as Notas Técnicas 2025.002 (NF-e/NFC-e) e 2025.001 (CT-e/CT-e OS), que atualizam os leiautes para incluir os novos tributos IBS, CBS e IS, além de mudanças obrigatórias nos XMLs. O novo cronograma prevê testes de NF-e e NFC-e até 29/10/2025, com produção em 10/11/2025. As regras de validação (como B10a, UB112 e UB131) podem ser testadas até 24/11/2025 e passam a valer em 02/02/2026. Já o CT-e e CT-e OS terão homologação até 03/11/2025, com validação obrigatória em 05/01/2026.

A atualização ainda prorroga o preenchimento opcional de IBS e CBS em testes até janeiro/2026, enquanto a Rejeição 1115 — que invalida notas sem esses campos — será aplicada em produção a partir de 05/01/2026. Diante da constatação de que muitas empresas ainda não estavam preparadas, o Fisco também desobrigou temporariamente, a partir de 06/10, o preenchimento das tags de IBS e CBS nos XMLs de NF-e e NFC-e. A medida não altera o cronograma oficial, mas dá mais tempo para que as empresas se preparem e evitem rejeições automáticas.

Para apoiar esse momento, a V360 lançou o Conversor de XML gratuito, uma ferramenta que permite o upload de até 10 documentos simultâneos e converte NF-e, CT-e e NFS-e para o novo leiaute da Reforma Tributária em poucos cliques. Assim, empresas e profissionais podem gerar testes, validar fluxos e simular cenários antes dos prazos finais, ganhando tempo e segurança para chegar a 2026 totalmente preparados.

NFS-E AVANÇA E JÁ ALCANÇA MAIS DE 3,4 MIL MUNICÍPIOS, COBRINDO 80% DA POPULAÇÃO DO PAÍS

Após um período de resistência, a Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) de padrão nacional avançou de forma acelerada: o número de municípios conveniados mais que dobrou, superando 3.413 adesões e abrangendo mais de 80% da população brasileira. Desde 1º de outubro, as capitais Belo Horizonte (MG) e Curitiba (PR) passaram a emitir notas diretamente pelo emissor público nacional, avançando de um modelo de compartilhamento de documentos para uma integração plena. Para acompanhar essa expansão, a Receita Federal lançou em 03/10/2025 um dashboard interativo que detalha as adesões em todo o país, disponível no Portal Nacional da NFS-e, reforçando o cumprimento da Lei Complementar nº 214/2025.

Nos demais estados, o progresso também ganhou força. O Decreto nº 56.921/2025 no Rio de Janeiro determina que, a partir de 1º de janeiro de 2026, todos os prestadores passem a emitir a NFS-e exclusivamente pelo Portal Nacional, substituindo a Nota Carioca. Já em São Paulo, a Secretaria Municipal da Fazenda publicou uma nova versão do XSD e do Manual de WebService (v3.3), incorporando os campos de IBS e CBS e alinhando o sistema municipal à Reforma Tributária. O município ainda manterá o emissor próprio, garantindo apenas compatibilidade com o novo leiaute e continuidade operacional para as empresas.

CORRIDA CONTRA O TEMPO: TOTVS ADIA FÉRIAS E SAP ADMITE DESAFIOS PARA SOBREVIVER À ADAPTAÇÃO DA REFORMA TRIBUTÁRIA

A Totvs adiou as férias e montou uma força tarefa nacional para garantir que clientes atualizem seus sistemas, sob risco de ficarem impedidos de faturar a partir de janeiro de 2026, quando entram em vigor os novos tributos IBS e CBS. Participante dos testes do portal oficial do Governo, alerta que menos da metade dos clientes concluiu as atualizações e o seu Diretor de Produtos, Rodrigo Sartorio, afirma: “Se todo mundo deixar para fazer no final do ano, isso pode virar um problema”. A empresa recomenda testes imediatos no ambiente de homologação da Receita Federal até novembro de 2025, garantindo tempo hábil para ajustes e evitando rejeições automáticas de notas fiscais.

Também parte do grupo de testes, a SAP Brasil admite que a adaptação é trabalhosa, mas destaca que ainda há tempo e que o novo modelo será semelhante aos sistemas do Canadá e da França. O principal desafio está nas customizações excessivas dos ERPs no Brasil, que aumentam custos e dificultam a conformidade. A empresa aposta na estratégia Clean Core, com núcleo do ERP “limpo” e extensões via low-code, APIs e SAP BTP, o que reduz os custos e permite adaptação ágil até 2032. Embora o Clean Core seja a aposta global da SAP, soluções locais brasileiras com arquitetura flexível e integração nativa podem ser uma alternativa ideal para garantir conformidade e competitividade.

PIX E DUPLICATA ESCRITURAL ACELERAM A TRANSFORMAÇÃO DOS PAGAMENTOS B2B NO BRASIL

O Pix deixou de ser apenas um meio de transferência e se tornou o eixo da inovação nos pagamentos B2B. Com o Pix Parcelado, em fase de regulamentação pelo Banco Central, empresas poderão oferecer parcelamento instantâneo com liquidez imediata, sem depender de processos lentos, o que destrava o caixa de pequenas e médias empresas e simplifica negociações entre fornecedores e compradores. Em paralelo, a Duplicata Escritural complementa esse ecossistema com segurança jurídica, padronização e rastreabilidade, inaugurando uma nova era de pagamentos corporativos mais ágeis, previsíveis e digitais.

Com a integração de ERPs, bancos e registradoras, o uso combinado de Pix e duplicatas escriturais redesenha a infraestrutura financeira, permitindo antecipação automatizada de recebíveis, menos fraudes e mais liquidez para toda a cadeia produtiva. Para apoiar empresas nessa adaptação, a V360 lançou uma ferramenta de IA gratuita que explica as regras, prazos e integrações da Duplicata Escritural, que funciona como um canal de apoio para equipes que buscam se preparar para essa transformação.

A REVOLUÇÃO DO “FAÇA POR MIM”: AGENTES DE IA COMEÇAM A ASSUMIR CONTROLE NO FINANCEIRO

A nova era da Inteligência Artificial nas finanças, com agentes autônomos de IA estão inaugurando o conceito do “faça por mim”, em que assistentes digitais pagam contas, reequilibram investimentos e contratam seguros automaticamente, aprendendo com os hábitos do usuário. Segundo Kyndryl e IDC Brasil, essa é a fase mais avançada da automação financeira, pois enquanto a IA generativa gera conteúdos, os agentes executam tarefas e apoiam na tomada de decisões. O setor financeiro lidera essa transformação na América Latina, com previsão de US$ 8,6 bilhões em investimentos em 2025, voltados a IA, segurança e infraestrutura híbrida. Essa combinação promete democratizar o acesso à gestão financeira inteligente, antes restrita a grandes instituições.

Mas o avanço traz desafios: cibersegurança, qualidade de dados, ética e governança se tornaram essenciais para evitar fraudes, vieses e injustiças. O Banco do Brasil já adota diretrizes de boas práticas e uma cultura mais ágil e colaborativa para integrar a IA de forma segura. Para as empresas, o caminho começa pela automação de contas a pagar e receber, reconciliação automática, previsão de caixa e análise de risco em tempo real. Quando bem aplicada, a IA reduz erros, aumenta a produtividade e cria um atendimento personalizado para cada cliente, com eficiência, transparência e supervisão humana.

LIDERAR TAMBÉM É CUIDAR DE SI! EM TEMPOS DE PRESSÃO E MUDANÇAS, DÊ UMA PAUSA

Segundo a Monday.com, líderes estão vulneráveis ao burnout (esgotamento profissional) em 2025, enfrentando 59% mais demandas emocionais e 40% mais sobrecarga de trabalho que suas equipes. A pressão pode aumentar se considerarmos áreas fiscais, financeiras e contábeis, onde mudanças regulatórias, adaptações da Reforma Tributária e a volatilidade do mercado financeiro exigem decisões rápidas e revisão constante de processos. Por isso, ignorar sinais de exaustão pode levar ao sofrimento psíquico, à queda de produtividade e até à perda de talentos, já que 4 em cada 10 gestores estressados consideram deixar seus cargos, de acordo com o estudo da DDI’s 2025 Global Leadership, citado pela empresa.

Para prevenir o burnout sem perder força na liderança, é essencial proteger sua energia, delegar responsabilidades, agendar pausas estratégicas e apoiar-se em mentores ou colegas de confiança. Celebrar pequenas vitórias e reconhecer que a sobrecarga não é sinal de falta de habilidade ajuda a manter clareza, foco e resiliência, permitindo que líderes conduzam suas equipes de forma sustentável, mesmo em períodos de grandes mudanças tributárias e financeiras. E lembre-se que buscar ajuda profissional é fundamental para reconhecer os sinais e desenvolver estratégias de autocuidado e equilíbrio. 

📱 Na tela, para a pausa do almoço: 5 segredos para transformar seu ingresso fiscal em 2025

🎧 No fone, voltando pra casa: ABSC Connect - Reforma Tributária em pauta! Bate papo sobre os impactos na esteira fiscal

📖 Na leitura, antes de dormir: O que muda na Nota Fiscal (NF-e) e como se preparar?